در این راهنما قصد داریم نحوه استفاده از بخش Files در نکستکلاد را آموزش دهیم تا بتوانید فایلها و پوشههای خود را بهسادگی آپلود، دستهبندی، جابهجا و مدیریت کنید.
آپلود فایل
پس از ورود به Nextcloud، از منوی سمت چپ وارد بخش Files شوید. اگر قصد دارید فایل را داخل پوشه مشخصی قرار دهید، ابتدا همان پوشه را باز کنید. در بالای صفحه روی دکمه + New کلیک کرده و گزینه Upload file را انتخاب کنید. سپس فایل موردنظر را از سیستم انتخاب کنید تا فرآیند آپلود آغاز شود.
در زمان آپلود، وضعیت انتقال فایل در بالای صفحه نمایش داده میشود. تا زمانی که آپلود به پایان نرسیده است، صفحه مرورگر را نبندید.
آپلود پوشه
در صورتی که قصد دارید یک پوشه کامل را همراه با تمام فایلهای داخل آن منتقل کنید، روی دکمه + New کلیک کرده و گزینه Upload folders را انتخاب کنید. سپس پوشه موردنظر را از دستگاه خود انتخاب کنید تا ساختار آن بدون تغییر در Nextcloud بارگذاری شود.
این روش برای انتقال پروژهها یا پوشههایی که شامل تعداد زیادی فایل هستند مناسبتر است و نیازی نیست فایلها را بهصورت جداگانه آپلود کنید.
آپلود با کشیدن و رها کردن (Drag & Drop)
سادهترین روش برای انتقال فایل، کشیدن و رها کردن (Drag & Drop) است.
پنجره Nextcloud را در مرورگر باز نگه دارید و فایل یا پوشه موردنظر را از File Explorer ویندوز یا Finder مک روی فضای خالی صفحه Files بکشید و رها کنید. آپلود بلافاصله آغاز میشود.
اگر قبل از رها کردن فایل وارد یک پوشه شده باشید، فایل مستقیماً داخل همان پوشه ذخیره خواهد شد.
ایجاد پوشه جدید
اگر میخواهید فایلهای خود را دستهبندی کنید، ابتدا وارد پوشهای شوید که قصد دارید پوشه جدید در آن ایجاد شود.
سپس روی + New کلیک کرده و گزینه New folder را انتخاب کنید. نام پوشه را وارد کرده و کلید Enter را فشار دهید تا پوشه ایجاد شود.
پس از ایجاد پوشه، میتوانید فایلها یا پوشههای دیگر را به آن منتقل کنید.
مدیریت فایلها و پوشهها از منوی راست کلیک
با کلیک راست روی هر فایل یا پوشه، یک منوی در سمت راست آن نمایش داده میشود. با انتخاب این منو، ابزارهای مختلف مدیریت فایل در دسترس قرار میگیرد.
از این قسمت میتوانید عملیات زیر را انجام دهید:
- Rename برای تغییر نام فایل یا پوشه
- Move or copy برای انتقال یا کپی فایل
- Download برای دانلود فایل روی دستگاه
- Add to favorites برای افزودن فایل به علاقهمندیها
- Manage tags برای مدیریت برچسبها
- Open details برای مشاهده اطلاعات فایل
- Delete file یا Delete folder برای حذف فایل یا پوشه
بیشتر عملیات روزمره مدیریت فایلها از همین منو انجام میشود.
انتقال یا کپی فایل و پوشه
برای انتقال یا کپی فایل، از منوی سهنقطه، گزینه Move or copy را انتخاب کنید.
در پنجره بازشده، ابتدا پوشه مقصد را انتخاب کنید. سپس با توجه به نیاز خود یکی از گزینههای زیر را بزنید:
- Move فایل را به محل جدید منتقل میکند و از محل قبلی حذف میشود.
- Copy یک نسخه جدید از فایل ایجاد میکند و فایل اصلی بدون تغییر باقی میماند.
اگر در مقصد فایل همنامی وجود داشته باشد، Nextcloud از شما درباره جایگزینی فایل سؤال خواهد کرد.
مرتبسازی فایلها و پوشهها
برای پیدا کردن سریعتر فایلها، میتوانید ترتیب نمایش آنها را تغییر دهید.
در بالای فهرست فایلها، روی عنوان هر ستون مانند Name، Modified یا Size کلیک کنید تا فایلها بر اساس همان معیار مرتب شوند. با کلیک دوباره روی همان ستون، ترتیب نمایش بین صعودی و نزولی تغییر میکند.
این قابلیت زمانی کاربرد دارد که بخواهید جدیدترین فایلها، بزرگترین فایلها یا فایلهایی با نام مشخص را سریعتر پیدا کنید.
دانلود فایل یا پوشه
برای دانلود یک فایل یا پوشه، روی منوی سهنقطه کنار آن کلیک کرده و گزینه Download را انتخاب کنید.
فایل بلافاصله روی دستگاه شما دانلود میشود. اگر پوشه را دانلود کنید، Nextcloud ابتدا آن را به یک فایل فشرده (ZIP) تبدیل کرده و سپس دانلود را آغاز میکند.
حذف فایل یا پوشه
برای حذف فایل یا پوشه، روی منوی سهنقطه کنار آن کلیک کرده و گزینه Delete file یا Delete folder را انتخاب کنید.
پس از حذف، فایل بلافاصله بهصورت دائمی پاک نمیشود و ابتدا به بخش Deleted files منتقل خواهد شد. تا زمانی که این فایل از آن بخش حذف نشده باشد، امکان بازیابی آن وجود دارد.
نکات مهم
- هنگام استفاده از Move، فایل از محل قبلی حذف و به مقصد منتقل میشود؛ اما در عملیات Copy، فایل اصلی بدون تغییر باقی میماند.
- در صورت وجود فایل همنام در مقصد، ممکن است Nextcloud برای جایگزینی فایل از شما تأیید بخواهد.
- اگر فضای ذخیرهسازی شما پر باشد، آپلود فایل انجام نخواهد شد.
با استفاده از بخش Files میتوانید تمام فایلها و پوشههای خود را بهسادگی آپلود، دستهبندی، جابهجا و مدیریت کنید و همیشه به آخرین نسخه آنها از طریق Nextcloud دسترسی داشته باشید.