در این راهنما یاد می‌گیرید چگونه سطح دسترسی کاربران داخلی و لینک‌های اشتراکی را در Nextcloud مدیریت کنید. با استفاده از مجوزهای اشتراک‌گذاری می‌توانید مشخص کنید هر کاربر یا دریافت‌کننده لینک چه عملیاتی مانند مشاهده، ویرایش، حذف، اشتراک‌گذاری مجدد یا بارگذاری فایل را انجام دهد.

تنظیم سطح دسترسی کاربران داخلی

مرحله اول: باز کردن تنظیمات اشتراک‌گذاری

از منوی بالای Nextcloud وارد Files شوید و فایل یا پوشه موردنظر را پیدا کنید. سپس روی آیکون Share کنار آن کلیک کنید تا پنل اشتراک‌گذاری باز شود.

مرحله دوم: اضافه کردن کاربر یا گروه

در کادر جستجو، نام کاربر یا گروه موردنظر را وارد کنید و پس از نمایش نتیجه، روی آن کلیک کنید تا به فهرست افراد دارای دسترسی اضافه شود.

اگر یک گروه را انتخاب کنید، همه اعضای آن گروه به همان سطح دسترسی که تعیین می‌کنید دسترسی خواهند داشت.

مرحله سوم: تغییر سطح دسترسی کاربر

پس از اضافه شدن کاربر، روی گزینه Can edit یا منوی سه‌نقطه کنار نام کاربر کلیک کنید تا تنظیمات مجوزها نمایش داده شود.

مرحله چهارم: انتخاب مجوزهای موردنیاز

در پنجره تنظیمات اشتراک می‌توانید سطح دسترسی کاربر را تعیین کنید. بسته به نسخه Nextcloud و تنظیمات مدیر سرور، معمولاً گزینه‌های زیر نمایش داده می‌شوند:

• View only: کاربر فقط فایل‌ها را مشاهده یا دانلود می‌کند.
• Allow edit: کاربر می‌تواند فایل‌ها را ویرایش کند.
• Custom permissions: امکان تعریف مجوزهای اختصاصی.

اگر گزینه Custom permissions را انتخاب کنید، می‌توانید هر مجوز را به‌صورت جداگانه فعال یا غیرفعال کنید:

• Read: مشاهده و دانلود فایل‌ها
• Edit: ویرایش فایل‌ها
• Share: اشتراک‌گذاری مجدد با سایر کاربران
• Delete: حذف فایل یا پوشه

در پوشه‌ها ممکن است مجوزهای دیگری مانند Create یا Upload نیز نمایش داده شود که به کاربر اجازه ایجاد فایل یا بارگذاری فایل‌های جدید را می‌دهد.

تنظیم سطح دسترسی لینک عمومی

مرحله اول: باز کردن تنظیمات لینک

اگر قبلاً یک لینک عمومی ایجاد کرده‌اید، در بخش Share links روی منوی سه‌نقطه کنار لینک کلیک کرده و گزینه Customize link را انتخاب کنید.

مرحله ششم: تعیین سطح دسترسی لینک

در پنجره تنظیمات لینک می‌توانید مشخص کنید افرادی که لینک را در اختیار دارند چه دسترسی‌هایی داشته باشند.

بسته به تنظیمات سرور، گزینه‌های زیر در دسترس خواهند بود:

• View only
• Allow edit
• Custom permissions

در بخش Custom permissions نیز می‌توانید مجوزهای زیر را به‌صورت جداگانه فعال یا غیرفعال کنید:

• Read
• Edit
• Share
• Delete

پس از اعمال تغییرات، روی Update share کلیک کنید تا تنظیمات جدید روی لینک اعمال شود. هر زمان که نیاز داشته باشید می‌توانید دوباره وارد همین بخش شوید و سطح دسترسی لینک را تغییر دهید.

نکات مهم

• سطح دسترسی را فقط به اندازه نیاز هر کاربر تعیین کنید.
• برای اسناد مهم یا محرمانه، از مجوز View only استفاده کنید.
• مجوز Share به کاربر اجازه می‌دهد فایل یا پوشه را دوباره با دیگران به اشتراک بگذارد؛ فقط در صورت نیاز آن را فعال کنید.
• برخی مجوزها مانند Upload یا Create فقط برای پوشه‌ها نمایش داده می‌شوند.

سوالات متداول

چرا بعضی از مجوزها را مشاهده نمی‌کنم؟

نمایش برخی مجوزها به نسخه Nextcloud و تنظیمات مدیر سیستم بستگی دارد. همچنین بعضی گزینه‌ها فقط هنگام اشتراک‌گذاری پوشه نمایش داده می‌شوند.

آیا می‌توان برای هر کاربر سطح دسترسی متفاوتی تعریف کرد؟

بله. هر کاربر یا گروه می‌تواند مجوزهای مستقل از سایر کاربران داشته باشد.

اگر سطح دسترسی لینک عمومی را تغییر دهم، باید لینک جدید ایجاد کنم؟

خیر. کافی است تنظیمات لینک را ویرایش کرده و روی Update share کلیک کنید. همان لینک قبلی با مجوزهای جدید قابل استفاده خواهد بود.