در این راهنما قصد داریم نحوه اشتراکگذاری فایلها و پوشهها در Nextcloud را آموزش دهیم.
پنل اشتراکگذاری فایلها
وارد بخش Files شوید و فایل یا پوشه موردنظر را انتخاب کنید. سپس روی آیکون Share کلیک کنید تا پنل اشتراکگذاری در سمت راست صفحه باز شود.
در این پنل سه بخش مشاهده میکنید:
- Internal shares: برای اشتراکگذاری با کاربران و گروههای داخل Nextcloud
- External shares: برای ایجاد لینک عمومی یا اشتراکگذاری از طریق ایمیل و Federated Cloud
- Additional shares: در صورت ایجاد چند لینک عمومی، آنها را نمایش میدهد.
اشتراکگذاری داخلی (Internal Share)
اشتراکگذاری فایل با کاربران یا گروهها
در بخش Internal shares روی کادر Share with accounts and teams کلیک کنید.
نام کاربر یا گروه را جستجو و انتخاب کنید. به محض انتخاب، فایل برای آن کاربر به اشتراک گذاشته میشود. همچنین میتوانید با استفاده از دکمه کپی، لینک را برای کسی که دسترسی دارد ارسال کنید.
تنظیمات بیشتر کاربران داخلی
از قسمت منوی سهنقطه میتوانید تنظیمات بیشتری داشته باشید. در این بخش امکان تعیین Expiration Date برای اشتراک داخلی وجود دارد تا دسترسی کاربر در تاریخ مشخصی به صورت خودکار لغو شود. پس از اعمال تغییرات روی Update share کلیک کنید.
حذف اشتراک داخلی
برای لغو دسترسی یک کاربر، وارد تنظیمات همان اشتراک شوید و گزینه Delete share را انتخاب کنید. پس از حذف، آن کاربر دیگر به فایل یا پوشه دسترسی نخواهد داشت.
ایجاد لینک اشتراکگذاری عمومی (External Share)
ایجاد لینک عمومی
در بخش External shares روی گزینه Create public link یا علامت + کلیک کنید. Nextcloud بلافاصله یک لینک عمومی ایجاد میکند و آن را در لیست External shares نمایش میدهد.
کپی کردن لینک
در کنار لینک ایجاد شده روی آیکون Copy کلیک کنید تا لینک در کلیپبورد ذخیره شود و بتوانید آن را برای دیگران ارسال کنید.
تنظیمات لینک عمومی
برای مدیریت تنظیمات لینک، روی منوی سهنقطه کنار لینک کلیک کرده و گزینه Customize link را انتخاب کنید.
از این قسمت میتوانید تمام تنظیمات مربوط به لینک عمومی را مدیریت کنید.
تعیین رمز عبور برای لینک
در بخش تنظیمات لینک، گزینه Set password را فعال کنید.
سپس رمز عبور دلخواه خود را وارد کرده و روی Update share کلیک کنید.
از این پس کاربران برای باز کردن لینک باید ابتدا رمز عبور را وارد کنند.
این قابلیت فقط برای لینکهای عمومی (External Share) در دسترس است و برای اشتراکگذاری داخلی وجود ندارد.
تعیین تاریخ انقضا برای لینک
برای محدود کردن مدت اعتبار لینک، گزینه Set expiration date را فعال کنید.
سپس تاریخ موردنظر را انتخاب کرده و تنظیمات را ذخیره کنید.
پس از رسیدن به تاریخ تعیینشده، لینک به صورت خودکار غیرفعال خواهد شد.
نکات مهم
- تنظیمات Internal Share و External Share مستقل از یکدیگر هستند.
- برای هر فایل میتوانید همزمان چند لینک عمومی ایجاد کنید. گزینه Add another link برای این کار در دسترس است.
- از منوی سهنقطه لینک عمومی میتوانید QR Code نیز ایجاد کنید.
- تاریخ انقضا هم برای اشتراک داخلی و هم برای لینک عمومی قابل استفاده است، اما رمز عبور فقط برای لینک عمومی در دسترس است.
با استفاده از قابلیتهای اشتراکگذاری Nextcloud میتوانید دسترسی کاربران داخلی و خارجی را بهصورت دقیق مدیریت کرده و با تنظیم مجوزها، رمز عبور و تاریخ انقضا، فایلهای خود را با امنیت بیشتری به اشتراک بگذارید.