با استفاده از اپلیکیشن دسکتاپ Nextcloud میتوانید فایلهای خود را بین کامپیوتر و فضای ابری ایرانسرور بهصورت خودکار همگامسازی کنید. در این راهنما، نحوه نصب برنامه در ویندوز، مک و لینوکس، اتصال آن به حساب کاربری و تنظیم همگامسازی خودکار فایلها را بهصورت مرحلهبهمرحله بررسی میکنیم.
مرحله اول: دانلود اپلیکیشن دسکتاپ
برای همگامسازی خودکار فایلها بین کامپیوتر و فضای ذخیرهسازی Nextcloud، ابتدا باید نسخه دسکتاپ این برنامه را نصب کنید. این اپلیکیشن برای سیستمعاملهای Windows، macOS و Linux در دسترس است.
مرورگر را باز کنید و وارد صفحه دانلود اپلیکیشن Nextcloud شوید. سپس نسخه متناسب با سیستمعامل خود را دانلود کنید.
مرحله دوم: نصب اپلیکیشن
پس از دانلود، فایل نصب را اجرا کنید.
پس از دانلود فایل نصب، آن را متناسب با سیستمعامل خود اجرا کنید.
- در ویندوز کافیست فایل نصب را اجرا کرده و مراحل نصب را با انتخاب گزینه Next تا پایان ادامه دهید. نیاز به هیچگونه تنظیمات خاصی نیست.
- در macOS فایل دانلودشده را باز کنید و آیکون Nextcloud را به پوشه Applications منتقل کنید. سپس برنامه را از پوشه Applications اجرا کنید.
- در لینوکس، روش نصب بسته به توزیع مورد استفاده متفاوت است. اگر از توزیعهایی مانند Ubuntu استفاده میکنید، معمولاً سادهترین روش نصب از طریق بسته AppImage است. فایل AppImage را دانلود کرده، در صورت نیاز مجوز اجرا (Executable) را برای آن فعال کنید و سپس فایل را اجرا کنید. در برخی محیطهای دسکتاپ نیز میتوانید با دوبار کلیک روی فایل، برنامه را مستقیماً اجرا کنید.
در صورتی که ترجیح میدهید برنامه از طریق مدیر بسته سیستم نصب و بهروزرسانی شود، در بسیاری از توزیعهای لینوکسی از جمله Ubuntu، نسخه Nextcloud Client از طریق مخازن نرمافزاری نیز در دسترس است و میتوانید آن را با ابزار Software Center یا مدیر بسته توزیع خود نصب کنید.
توجه داشته باشید که نسخه موجود در مخازن ممکن است نسبت به نسخه منتشرشده در وبسایت Nextcloud قدیمیتر باشد.
پس از پایان نصب، برنامه را اجرا کنید تا صفحه اتصال به سرور نمایش داده شود.
مرحله سوم: اجرای برنامه و وارد کردن آدرس سرور
پس از اجرای برنامه، صفحه خوشآمدگویی نمایش داده میشود. برای اتصال به فضای ابری خود، روی Log in کلیک کنید.
در مرحله بعد، آدرس فضای Nextcloud خود را در قسمت Server address وارد کرده و روی Next کلیک کنید. این آدرس همان نشانی است که برای ورود به پنل تحت وب Nextcloud از آن استفاده میکنید.
مرحله چهارم: ورود به حساب کاربری و تأیید دسترسی برنامه
بعد از وارد کردن آدرس سرور، مرورگر بهصورت خودکار باز میشود و صفحه ورود Nextcloud نمایش داده میشود. اگر قبلاً وارد حساب کاربری نشده باشید، ابتدا روی Log in کلیک کنید و نام کاربری و رمز عبور خود را وارد کنید.
پس از ورود، صفحهای با عنوان Account access نمایش داده میشود که از شما میخواهد دسترسی اپلیکیشن دسکتاپ به حساب کاربری را تأیید کنید. در این صفحه روی Grant access کلیک کنید.
پس از تأیید، پیغام Account connected نمایش داده میشود که نشان میدهد اتصال با موفقیت انجام شده است. اکنون میتوانید این صفحه را ببندید تا مراحل تنظیم همگامسازی در برنامه ادامه پیدا کند.
مرحله پنجم: انتخاب پوشه محلی و روش همگامسازی
پس از بازگشت به برنامه، پنجره تنظیم همگامسازی نمایش داده میشود. در این بخش ابتدا محل ذخیره فایلها روی کامپیوتر مشخص شده است. در صورت نیاز میتوانید با انتخاب Choose different folder مسیر دیگری را برای ذخیره فایلها انتخاب کنید.
در ادامه باید یکی از روشهای همگامسازی را انتخاب کنید:
Synchronize everything from server : در این حالت تمام فایلها و پوشههای موجود در فضای Nextcloud روی کامپیوتر دانلود و همگامسازی میشوند. اگر فضای ذخیرهسازی کافی روی سیستم دارید و میخواهید همیشه به همه فایلها بهصورت آفلاین دسترسی داشته باشید، این گزینه مناسب است.
Choose what to sync: اگر فقط به بخشی از فایلها نیاز دارید، این گزینه را انتخاب کنید. پس از ادامه مراحل میتوانید مشخص کنید کدام پوشهها روی کامپیوتر همگامسازی شوند و سایر پوشهها فقط در فضای ابری باقی بمانند.
Use virtual files instead of downloading content immediately: در این روش، فایلها بهصورت مجازی در File Explorer نمایش داده میشوند و تا زمانی که آنها را باز نکنید، روی کامپیوتر دانلود نخواهند شد. این قابلیت باعث میشود فضای کمتری از هارددیسک اشغال شود و فایلها تنها هنگام نیاز دریافت شوند.
پس از انتخاب روش موردنظر، روی Connect کلیک کنید.
آشنایی با محیط برنامه
پس از پایان تنظیمات، همگامسازی آغاز میشود و آیکون Nextcloud در کنار ساعت ویندوز (System Tray) قرار میگیرد. با کلیک روی این آیکون، پنجره اصلی برنامه باز میشود.
در این پنجره میتوانید وضعیت همگامسازی فایلها را مشاهده کنید. اگر همه فایلها بهروز باشند، پیام All synced! نمایش داده میشود. همچنین دکمه Sync now برای شروع دستی همگامسازی در دسترس است.
در پایین این پنجره نیز پیام ها و اعلانهای سرور نمایش داده میشود.
دسترسی سریع به فایلها و بخشهای مختلف Nextcloud
در بالای پنجره برنامه چند میانبر کاربردی قرار دارد.
با انتخاب آیکون پوشه، پوشه محلی Nextcloud در File Explorer باز میشود و میتوانید مستقیماً فایلهای همگامسازیشده را مدیریت کنید.
با انتخاب آیکون چهارخانه نیز منویی باز میشود که امکان دسترسی سریع به بخشهای Dashboard، Files، Photos و Activity را در نسخه تحت وب Nextcloud فراهم میکند.
این میانبرها باعث میشوند بدون نیاز به وارد کردن آدرس سایت، سریعتر به بخشهای مختلف فضای ابری دسترسی داشته باشید.
مدیریت حساب و تنظیمات برنامه
با کلیک روی نام حساب کاربری در بالای پنجره، منوی مدیریت حساب نمایش داده میشود.
از این بخش میتوانید حساب جدیدی با گزینه Add account به برنامه اضافه کنید، همگامسازی همه حسابها را بهصورت موقت با Pause sync for all متوقف کنید یا وارد بخش Settings شوید.
در صفحه Settings میتوانید تنظیمات عمومی اپلیکیشن را مدیریت کنید.
در بخش General امکان فعال کردن اجرای خودکار برنامه هنگام روشن شدن سیستم و تنظیم نحوه نمایش اعلانهای سرور، پیامها، تماسها و هشدارهای مربوط به فضای ذخیرهسازی وجود دارد.
در بخش Advanced میتوانید تنظیم کنید که قبل از همگامسازی پوشههای بزرگ یا حافظههای ذخیرهسازی خارجی، از شما تأیید گرفته شود. همچنین امکان انتقال فایلهای حذفشده به سطل بازیافت، نمایش پوشههای همگامسازیشده در پنل کناری File Explorer و تعیین فاصله زمانی بررسی تغییرات سرور در صورت غیرفعال بودن قابلیت Client Push نیز در این بخش وجود دارد.
در پایین همین صفحه نیز اطلاعاتی مانند نسخه نصبشده برنامه، کانال دریافت بهروزرسانی، وضعیت آخرین نسخه و امکان بررسی دستی یا خودکار بهروزرسانیها نمایش داده میشود.
همگامسازی خودکار فایلها
پس از پایان راهاندازی، برنامه بهصورت خودکار تغییرات فایلها را بین کامپیوتر و فضای Nextcloud همگامسازی میکند. اگر فایلی را در پوشه محلی ایجاد، ویرایش، جابهجا یا حذف کنید، این تغییرات پس از برقراری اتصال اینترنت به فضای ابری نیز منتقل میشوند. همچنین اگر فایلها از طریق پنل وب یا دستگاه دیگری تغییر کنند، نسخه جدید آنها بهصورت خودکار روی کامپیوتر دریافت خواهد شد.
تا زمانی که برنامه در حال اجرا باشد، این فرآیند بدون نیاز به انجام تنظیمات مجدد ادامه خواهد داشت.