پس از نصب و راهاندازی Rocket.Chat بهتر است قبل از اضافه کردن کاربران، تنظیمات اولیه Workspace را انجام دهید. در این راهنما نام سازمان، لوگوی Workspace و زبان پیشفرض را تغییر میدهیم تا محیط Rocket.Chat با هویت سازمان شما هماهنگ شود و کاربران از همان ابتدا محیطی فارسی و شخصیسازیشده را مشاهده کنند.
مرحله اول: ورود به بخش مدیریت Workspace
ابتدا با حساب کاربری مدیر (Administrator) وارد Rocket.Chat شوید. سپس از منوی سمت چپ روی Administration کلیک کنید و وارد بخش Workspace شوید. بیشتر تنظیمات کلی سرویس از همین بخش مدیریت میشود.
مرحله دوم: تغییر نام Workspace
در صفحه Administration وارد بخش Settings شوید. در کادر جستجو عبارت Setup Wizard را وارد کنید و این بخش را باز کنید.
در صفحه Setup Wizard، فیلد Workspace Name را پیدا کرده و نام سازمان یا شرکت خود را وارد کنید. پس از اعمال تغییرات، روی Save changes کلیک کنید.
این نام در بخشهای مختلف Rocket.Chat از جمله صفحه ورود و نوار بالای برنامه نمایش داده میشود.
مرحله سوم: بارگذاری لوگوی Workspace
در صفحه Settings عبارت Assets را جستجو کرده و وارد این بخش شوید. در این صفحه میتوانید تصاویر مختلف Workspace را تغییر دهید. هر فیلد کاربرد متفاوتی دارد و لازم نیست همه آنها را تکمیل کنید.
- Logo: لوگوی اصلی Workspace است که در بخشهای مختلف Rocket.Chat نمایش داده میشود. تصویر موردنظر را با فرمت SVG، PNG یا JPG بارگذاری کنید.
- Logo – Dark Theme: اگر کاربران از پوسته تیره (Dark Mode) استفاده میکنند، میتوانید نسخهای از لوگو که برای پسزمینه تیره مناسبتر است در این قسمت بارگذاری کنید. اگر این فیلد را خالی بگذارید، همان لوگوی اصلی استفاده میشود.
- Login Background: تصویر پسزمینه صفحه ورود را تغییر میدهد. در صورت نیاز میتوانید یک تصویر باکیفیت برای این بخش انتخاب کنید.
- Login Background – Dark Theme: نسخه مخصوص پسزمینه صفحه ورود در حالت تیره است و فقط برای کاربرانی نمایش داده میشود که از Dark Mode استفاده میکنند.
- Favicon (ICO یا SVG): آیکون کوچکی است که در تب مرورگر کنار نام Workspace نمایش داده میشود. میتوانید فایل آن را با فرمت ICO یا SVG بارگذاری کنید.
- Enable SVG Favicon: اگر فایل Favicon را با فرمت SVG بارگذاری کردهاید، این گزینه را فعال کنید تا مرورگر از همان نسخه استفاده کند.
پس از بارگذاری تصاویر موردنظر، روی Save changes کلیک کنید تا تنظیمات ذخیره شوند.
مرحله چهارم: تغییر زبان پیشفرض به فارسی
دوباره به صفحه Settings برگردید و این بار عبارت General را جستجو کنید. پس از ورود به تنظیمات General، گزینه Language یا Default Language را پیدا کرده و مقدار آن را روی Persian (فارسی) قرار دهید.
در پایان روی Save changes کلیک کنید تا تنظیمات ذخیره شوند.
با این تنظیم، زبان پیشفرض Workspace به فارسی تغییر میکند. این تنظیم، زبان کاربرانی که قبلاً وارد Rocket.Chat شدهاند را تغییر نمیدهد. هر کاربر تنظیم زبان مخصوص به خود را دارد و در صورت تغییر این گزینه، همان تنظیم قبلی برای او حفظ میشود. این تغییر بیشتر برای کاربران جدید یا کاربرانی که هنوز زبان اختصاصی برای حساب خود انتخاب نکردهاند اعمال میشود.
مرحله پنجم: بررسی تغییرات
پس از ذخیره تنظیمات، صفحه Rocket.Chat را مجدد بارگذاری کنید و صفحه ورود و محیط کاربری را بررسی کنید. اگر تغییرات نمایش داده نشد، کش مرورگر را پاک کنید یا صفحه را با کلیدهای Ctrl + F5 مجدداً بارگذاری کنید.
با انجام این مراحل، Workspace شما با نام، لوگو و زبان دلخواه آماده استفاده خواهد بود و کاربران از همان اولین ورود، محیطی متناسب با هویت سازمان شما مشاهده خواهند کرد.