مرحله اول: ورود به File Manager
پس از ورود به سیپنل، در صفحه اصلی روی گزینه File Manager کلیک کنید. 
در این حالت صفحه مدیریت فایل هاست باز میشود و میتوانید همه پوشهها و فایلهای موجود در هاست خود را ببینید.
مرحله دوم: ایجاد فایل یا پوشه جدید
برای ساخت فایل جدید، در بالای صفحه روی دکمه File+ کلیک کنید. نام فایل را وارد کنید و مکان ذخیرهسازی (پوشه مقصد) را انتخاب کنید و سپس Create New File را بزنید. اگر میخواهید فایل در صفحه اصلی شما ایجاد شود باید آن را در مسیر “public_html” ایجاد کنید.
اگر بخواهید پوشه جدید بسازید باید روی دکمه Folder+ کلیک کنید. در این مرحله باید نام پوشه را وارد کرده و محل ذخیره آن را مشخص کنید و در پایان روی Create New Folder کلیک کنید. اگر میخواهید فولدر در صفحه اصلی شما ایجاد شود باید آن را در مسیر “public_html” ایجاد کنید.
مرحله سوم: آپلود فایل
برای آپلود، ابتدا به پوشه مقصد بروید و سپس روی دکمه Upload در بالای صفحه کلیک کنید.
سپس پنجرهای باز میشود که میتوانید فایلهای مورد نظر خود را انتخاب کنید. بعد از انتخاب فایل، نوار پیشرفت آپلود نمایش داده میشود و وقتی سبز شد، فایل کامل آپلود شده و در پوشه قابل مشاهده خواهد بود.
نکته: در صورتی که نوار پیشرفت سبز نشود، حتی اگر عدد 100% را نشان داد، فایل به صورت کامل آپلود نشده است.
مرحله چهارم: دانلود فایل
برای دانلود فایل کافیست در لیست فایلها روی فایل مورد نظر راستکلیک کنید و گزینه Download را انتخاب کنید. فایل به سیستم شما منتقل و ذخیره خواهد شد.
مرحله پنجم: ویرایش فایل
برای ویرایش یک فایل باید روی آن راستکلیک کرده و گزینه Edit یا HTML Edit را انتخاب کنید. یک ویرایشگر در همان صفحه باز میشود که میتوانید کدها یا محتوای فایل را تغییر دهید. بعد از اعمال تغییرات، روی Save Changes کلیک کنید تا تغییرات ذخیره شود.
مرحله ششم: تغییر نام، کپی یا انتقال فایل
اگر بخواهید نام یک فایل را تغییر دهید باید روی آن راستکلیک کرده و گزینه Rename را انتخاب کنید.
برای کپی کردن فایل به پوشه دیگر باید گزینه Copy را انتخاب کرده و مسیر مقصد را مشخص کنید.
در صورتی که قصد دارید فایل را منتقل کنید باید گزینه Move را انتخاب کرده و مقصد جدید را وارد کنید.
همچنین میتوانید فایل یا پوشه را با کشیدن و رها کردن (Drag & Drop) در مسیر دلخواه نیز جابجا کنید.
مرحله هفتم: تغییر سطح دسترسی (Permissions)
برای تغییر سطح دسترسی یک فایل یا پوشه کافی است روی آن راستکلیک کرده و گزینه Change Permissions را انتخاب کنید.
در این مرحله یک جدول باز میشود که شامل تیکهای مربوط به Read (خواندن)، Write (نوشتن) و Execute (اجرا) است. شما میتوانید با انتخاب یا برداشتن این تیکها سطح دسترسی برای Owner (مالک)، Group (گروه) و Public (عموم) را مشخص کنید. در پایان روی Change Permissions کلیک کنید تا تغییرات ذخیره شود.
برای تنظیم سطح دسترسی فایلهای هاست باید دقت داشته باشید که:
- فایلهای حساس مثل فایلهای کانفیگ وردپرس یا موارد مهم باید فقط توسط خود شما قابل خواندن و ویرایش باشند. یعنی در جدول سطح دسترسی، فقط ستونهای Owner در قسمت Read و Write تیک داشته باشد و بقیه ستونها بدون تیک بمانند (معادل 600 یا 640).
- فایلها و پوشههای عمومی مثل تصاویر سایت باید توسط همه قابل خواندن باشند ولی فقط مالک بتواند آنها را تغییر دهد. یعنی در جدول، برای Owner تیک Read و Write فعال باشد، برای Group و Public فقط تیک Read فعال باشد و هیچکدام تیک Write نداشته باشند (معادل 644 یا 755).