بهتر است در ابتدا در مورد موضوع این آموزش کمی بیشتر توضیح دهیم.
ممکن است شما در ایران‌سرور یک حساب کاربری داشته‌باشید که نیاز باشد به غیر از خودتان افراد دیگری نیز به آن دسترسی داشته باشند.
بیائید دو مثال بزنیم:
۱- به عنوان مثال حساب کاربری اصلی مربوط به یک شرکت است که برای پرداخت‌ها مسئول حسابداری داشته و برای پیگیری فنی سرویس‌ها مسئول فنی دارد.
حال نیاز است که هم مدیر شرکت، هم مسئول حسابداری و هم مسئول فنی به پرتال ایران‌سرور دسترسی داشته باشند.
اگر برای رفع این نیاز به شکل ساده نگاه کنیم ممکن است بگوییم که نام کاربری و رمز عبور پرتال در اختیار هر سه شخص قرار بگیرد، اما این موضوع به این معنی است که هم مسئول حسابداری به مسائل فنی دسترسی دارد و هم مسئول فنی به موارد حسابداری! ممکن است نخواهید که تمام افراد دسترسی کامل به پرتال داشته باشند و هر شخص دسترسی محدود به حیطهٔ خود را داشته باشد.
۲- شما مالک یک وب‌سایت هستید که برای آن هاست و دامنه و یا سرویس دیگری تهیه کرده‌اید.
حال از یک وب‌مستر برای راه‌اندازی و مدیریت وب‌سایت کمک می‌گیرید.
اگر نام کاربری و رمز عبور حساب کاربری خود را به وب‌مسترتان بدهید، به نوعی تمام دسترسی اکانت را در اختیارش قرار داده‌اید، اما به فرض شما فقط می‌خواهید ایشان به مدیریت هاست شما دسترسی داشته باشد.
برای رفع این چالش نیاز است هر شخص حساب کاربری مربوط به خود را در ایران‌سرور داشته باشد.
یعنی علاوه بر خودتان که حساب کاربری دارید، سایر افرادی که نیاز است به حساب کاربری شما دسترسی داشته باشند نیز می‌بایست در ایران‌سرور با آدرس ایمیل خود ثبت‌نام کرده باشند.
ما در این آموزش دو حساب کاربری داریم، یکی «حساب شرکت» و دیگری «حساب شخصی»
در ادامه مرحله به مرحلهٔ نحوهٔ ایجاد دسترسی برای «حساب شخصی» در «حساب شرکت» را بررسی خواهیم کرد.
در ابتدا وارد حساب کاربری شرکت می‌شویم و با کلیک بر روی نام خود در بالای صفحه،گزینهٔ «ویرایش مشخصات حساب» را انتخاب می‌کنیم.
تب «مدیریت کاربران» را انتخاب کرده و سپس در پایین صفحه آدرس ایمیل حساب کاربری مد نظر که قصد داریم به حساب کاربری شرکت دسترسی داشته باشد را وارد می‌کنیم.
حین ارسال دعوت به شخص دیگری برای دسترسی به حساب شرکت، می‌توان سطح دسترسی آن شخص را مشخص کرد.
با انتخاب گزینهٔ «تمام دسترسی ها»، همانطور که از نامش پیداست شخص مذکور تمام دسترسی‌های حساب شرکت را خواهد داشت.
همچنین می‌توان گزینهٔ «انتخاب دسترسی» را انتخاب و دسترسی‌های مد نظر را مشخص کرد.
در نهایت نیاز است بر روی گزینهٔ «ارسال لینک دعوت» کلیک کنیم.
پس از ارسال لینک دعوت، با پیام «لینک دعوت با موفقیت ارسال شد» مواجه می‌شویم و در پایین صفحه در بخش «در انتظار تایید» امکان ارسال مجدد لینک دعوت و یا لغو دعوت را داریم.
دعوت از طریق ایمیل ارسال می‌شود، به همین دلیل شخص مورد نظر می‌بایست لیست ایمیل‌های دریافتی را بررسی کند.
با بررسی لیست ایمیل‌ها پیام دعوت قابل مشاهده خواهد بود.
در متن دعوت، نیاز است بر روی گزینهٔ «Accept Invitaion» کلیک کند.
پس از کلیک، شخص مورد نظر به حساب کاربری خود در ایران‌سرور منتقل و با صفحهٔ زیر مواجه خواهد شد که نیاز است بر روی گزینهٔ «Accept Invite» کلیک کند.
پس از کلیک بر روی Accept Invite، شخص مورد نظر به حساب شرکت دسترسی پیدا خواهد کرد و وارد آن خواهد شد.
اگر به خاطر داشته باشید، حین مشخص کردن دسترسی‌ها، موارد زیر را انتخاب کردیم:
حال اگر شخص دعوت داده شده بخش دیگری را انتخاب کند، با خطای عدم دسترسی مواجه خواهد شد، مثل تصویر زیر:
همچنین ما در حساب کاربری خود امکان ویرایش دسترسی‌های شخص و یا قطع دسترسی آن را خواهیم داشت:
ضمنا، شخص مورد نظر نیز حین ورود به حساب کاربری‌اش، پس از وارد کردن نام کاربری و رمز عبور می‌تواند مشخص کند که وارد حساب کاربری خود یا حساب کاربری شرکت که به آن دعوت شده است شود.
