ایجاد اکانت ایمیل

داشتن ایمیل با نام دامنه اختصاصی باعث می‌شود کسب‌وکار شما حرفه‌ای‌تر دیده شود. برای نمونه، داشتن آدرس info@yourdomain.com اعتبار بیشتری نسبت به آدرس‌های عمومی مانند Gmail یا Yahoo ایجاد می‌کند. اگر هاست شما از کنترل‌پنل سی‌پنل استفاده می‌کند، به‌سادگی می‌توانید اکانت‌های ایمیل دلخواه خود را بسازید.

ورود به Email Accounts

پس از ورود به صفحه اصلی سی‌پنل، از بخش Email روی گزینه Email Accounts کلیک کنید. این قسمت مخصوص ساخت، مدیریت و حذف اکانت‌های ایمیل است.

ساخت ایمیل جدید

برای ایجاد یک ایمیل جدید ابتدا در بخش Email Accounts روی دکمه Create کلیک کنید.

در بخش Username نام دلخواه خود را برای ایمیل وارد کنید، برای نمونه info یا support تا آدرس نهایی مانند info@yourdomain.com ساخته شود. سپس در قسمت Password می‌توانید انتخاب کنید که همان لحظه رمز عبور بسازید یا لینک انتخاب رمز به یک ایمیل جایگزین ارسال شود. بهتر است رمز عبور قوی انتخاب شود تا امنیت حساب حفظ شود. در قسمت Storage Space نیز می‌توانید میزان فضای اختصاص داده شده به ایمیل را مشخص کنید، برای نمونه 100 مگابایت یا گزینه نامحدود.

در بخش تنظیمات اختیاری نیز امکان فعال کردن ایجاد خودکار پوشه برای Plus Addressing یا ارسال ایمیل خوش‌آمدگویی وجود دارد. پس از بررسی گزینه‌ها کافی است روی Create کلیک کنید تا حساب ایمیل شما ایجاد شود.

مدیریت و دسترسی به ایمیل‌ها

بعد از ساخت ایمیل می‌توانید آن را مدیریت کنید. از بخش Check Email می‌توانید وارد وب‌میل (Webmail) شوید و ایمیل‌هایتان را مشاهده کنید. همچنین امکان تغییر رمز، تغییر فضای ذخیره‌سازی یا حذف اکانت هم در همین قسمت وجود دارد. برای دسترسی سریع‌تر می‌توانید ایمیل خود را به نرم‌افزارهایی مانند Outlook یا Thunderbird یا حتی به اپلیکیشن‌های موبایل اضافه کنید. اطلاعات اتصال (Incoming و Outgoing Server) در بخش Connect Devices نمایش داده می‌شود.

نکات مهم

برای امنیت بیشتر، همیشه از رمز عبور قوی استفاده کنید. حجم ایمیل‌ها را مدیریت کنید تا فضای هاست پر نشود. همچنین می‌توانید چندین اکانت برای بخش‌های مختلف شرکت مانند info، sales یا support ایجاد کنید.