ساخت و تنظیم Mailing List در پلسک

در این مقاله قصد داریم نحوه ایجاد و تنظیم Mailing List در پلسک را توضیح دهیم تا بتوانید به‌سادگی یک لیست ایمیل گروهی برای ارسال خبرنامه یا اطلاع‌رسانی ایجاد کنید.

مرحله اول: ورود به بخش Mailing Lists

بعد از ورود به پلسک و انتخاب دامنه مورد نظر، از منوی سمت چپ روی گزینه Mail کلیک کنید.

سپس در بخش بالا وارد تب Mailing Lists شوید. در این قسمت صفحه‌ای باز می‌شود که می‌توانید لیست‌های موجود را مدیریت کنید یا یک لیست جدید بسازید.

مرحله دوم: ایجاد Mailing List جدید

برای ساخت یک لیست جدید روی دکمه Create Mailing List کلیک کنید. یک فرم برای شما باز می‌شود که شامل چند بخش اصلی است. در قسمت Mailing list address باید نامی برای لیست انتخاب کنید. این نام قبل از دامنه شما قرار می‌گیرد. به عنوان مثال اگر نام news را وارد کنید، آدرس نهایی لیست شما news@yourdomain.com خواهد بود. همچنین گزینه Switched on به‌طور پیش‌فرض فعال است و باعث می‌شود لیست بلافاصله پس از ایجاد روشن و قابل استفاده باشد.

در بخش Mailing list administrator’s email لازم است یک ایمیل معتبر وارد کنید تا به‌عنوان مدیر این لیست عمل کند. معمولاً از آدرس‌های اصلی دامنه مثل info@yourdomain.com برای این کار استفاده می‌شود. همه پیام‌های مربوط به مدیریت یا خطاها به این ایمیل ارسال خواهد شد.

در قسمت Subscribers می‌توانید آدرس ایمیل اعضای مورد نظر خود را اضافه کنید. کافیست هر آدرس را در یک خط جداگانه بنویسید یا با استفاده از علامت ویرگول (,) یا نقطه‌ویرگول (;) آن‌ها را از هم جدا کنید. پس از ذخیره، همه این افراد به‌طور خودکار عضو لیست خواهند شد و ایمیل‌های ارسال‌شده به آدرس لیست برای آن‌ها هم فرستاده می‌شود.

در پایین فرم گزینه‌ای به نام Notify administrator on the mailing list creation وجود دارد. اگر این گزینه فعال باشد، پس از ایجاد لیست، یک ایمیل اطلاع‌رسانی برای مدیر ارسال خواهد شد. توصیه می‌شود این گزینه روشن باشد تا مطمئن شوید همه چیز درست انجام شده است.

پس از تکمیل همه تنظیمات، روی دکمه OK کلیک کنید. اکنون Mailing List شما ایجاد شده و فعال است. از این پس هر ایمیلی که به آدرس لیست ارسال شود، به صورت خودکار به تمام اعضا تحویل داده خواهد شد.

مشاهده Mailing List ایجادشده و امکانات آن

پس از اینکه Mailing List ساخته شد، در صفحه Mailing Lists می‌توانید آن را مشاهده کنید. همانطور که در تصویر مشخص است، لیست جدید با آدرس انتخاب‌شده (برای مثال: news@iranservercommunity.fun) در جدول نمایش داده می‌شود. ستون سمت راست هم تعداد اعضای (Subscribers) لیست را نشان می‌دهد که در این مثال ۴ نفر ثبت شده‌اند.

در نهایت با استفاده از قابلیت Mailing List در پلسک می‌توانید ارسال ایمیل‌های گروهی را ساده‌تر کرده و بدون نیاز به ارسال جداگانه، پیام‌های خود را همزمان برای چندین نفر ارسال کنید.