از طریق این گزینه شما می توانيد در هنگامی كه مشغول كارهای ديگری هستيد بصورت اتوماتيک به ايميل هایتان پاسخ دهيد و يا می توانيد از اين سيستم برای ارسال جوابهای اوليه استفاده كنيد .
يكی از مزايای اين سيستم اين است كه فرستنده از رسيدن ايميل خود به صندوق پستی شما مطمئن می شود.

cPanel

پس از وارد شدن به Cpanel از کادر Mail بر روی آیکون Auto Responders کلیک کنید .

در صفحه جدید روی Add Autoresponder برای انجام تنظیمات لازم جهت ایجاد پاسخ خودکار کلیک نمایید.

در صفحه جدید شما میبایست موارد زیر را تکمیل کنید.

1. در این قسمت باید یونیکد مدنظر خود را وارد کنید. از آنجایی یونیکد UTF-8 با زبان فارسی و انگلیسی سازگار است، معمولا همین گزینه را انتخاب میکنیم
2. این گزینه برای تعیین فواصل پاسخگویی خودکار به یک ایمیل است که بر اساس ساعت تعیین میشود. برای مثال اگر مقدار 1 تعیین شود، پاسخ اتومات در طول این مدت ارسال نمیشود.
3. در این قسمت اسم ایمیل مربوط به پاسخگویی اتومات را وارد میکنیم. اگر برای مثال اسم را noreply انتخاب کنیم اسم ایمیل به این صورت میشود noreply@Dominname.com .
4. دامنه مدنظر خود را از بین دامنه یا ساب دامنه های موجود انتخاب میکنید.
5. در این قسمت میتوانید نام دلخواه وارد کنید تا زمانی که پاسخگوی خودکار برای فرستنده ایمیل، پیامی ارسال میکند به عنوان نام فرستنده ایمیل تو اینباکس شخص دریافت کننده نمایش داده شود.
6. موضوع پاسخ خودکار را وارد میکنید. برای مثال : “دریافت ایمیل شما”
7. در صورتی که ایمیل را به صورت گرافیکی با HTML طراحی کرده باشیم میتوانیم تیک این مورد را بزنیم، ولی از آنجایی که ما یک پیام ساده مدنظرمان است معمولا این گزینه را خالی میگذاریم.
8. در این بخش متن پیام خودکار را مینویسیم.که میتوان این کار را به دو صورت انجام داد
   1. به صورت پیام ساده
   2. با استفاده از %email% ، %from% و %subject% میتوانیم حس بهتری را به مخاطب القا کنیم.
      1. %subject% فراخوانی موضوع اعلام شده توسط کاربر در متن پیام
      2. %from% فراخوانی اسم کاربر در متن پیام.
      3. %email% فراخوانی ایمیل کاربر در متن پیام.برای مثال :
         “سلام %from% عزیز
         از این که ما را انتخاب نموده اید متشکریم. ما ایمیل شما را با موضوع %subject% دریافت نموده ایم و درحال بررسی درخواست شما هستیم، پس از انجام بررسی های لازمه، پاسخ را برای آدرس ایمیل %email% ارسال می کنیم
         از صبر و بردباری شما متشکریم”
9. انتخاب تایم شروع زمان پاسخگویی خودکار را در این قسمت تعیین میکنیم.
10. انتخاب تایم پایان زمان پاسخگویی خودکار را در این قسمت تعیین میکنیم.

بعد از پرکردن مقادیر فوق گزینه Create را بزنید تا پاسخگو خودکار شما فعال شود.

و در قسمت Autoresponders قابل مشاهده است.

DirectAdmin

بعد از ورود به کنترل پنل دایرکت ادمین گزینه Autoresponders را انتخاب کنید.

سپس در صفحه جدید گزینه Create Autoresponder را بزنید.

حالا در صفحه جدید موارد زیر را تکمیل میکنید.

1. در این قسمت اسم ایمیل مربوط به پاسخگویی اتومات را وارد میکنیم. اگر برای مثال اسم را noreply انتخاب کنیم اسم ایمیل به این صورت میشود noreply@Dominname.com.
2. موضوع پاسخ خودکار را وارد میکنید. برای مثال : “دریافت ایمیل شما”
3. نوع ایمیل خود را بین Plain و HTML را انتخاب کنید. (از آنجایی که ما یک پیام ساده مدنظرمان است معمولا اگزینه plain را انتخاب میکنیم.)
4. این گزینه برای تعیین فواصل پاسخگویی خودکار به یک ایمیل است که بر اساس ساعت و روز تعیین میشود. برای مثال اگر مقدار 1 تعیین شود، پاسخ اتومات در طول این مدت ارسال نمیشود.
5. در این بخش متن پیام خودکار دلخواهمان را مینویسیم.
6. با فعال کردن این گزینه، هر بار که ایمیلی به صورت خودکار دریافت می شود می توانید تعیین کنید که یک نسخه از آن ایمیل به ایمیل شخصی شما هم ارسال شود.

پس از تکمیل مراحل بالا گزینه Save را میزنید.

اگر تمامی مراحل را به درستی انجام داده باشید اکانت شما با موفقیت ساخته خواهد شد و در این قسمت قابل مشاهده است.

Plesk

بعد از ورود به کنترل پنل از منوی سمت چپ گزینه Mail را انتخاب کنید.

سپس روی ایمیل موردنظر کلیک کنید.

در صفحه جدید وارد تب Auto-reply شوید، گزینه Switch on را بزنید و موارد زیر را تکمیل کنید.

1. موضوع ایمیل اتومات را وارد کنید.
2. نوع ایمیل خود را بین Plain و HTML را انتخاب کنید. (از آنجایی که ما یک پیام ساده مدنظرمان است معمولا اگزینه plain را انتخاب میکنیم.)
3. در این بخش متن پیام خودکار دلخواهمان را مینویسیم.
4. با فعال کردن این گزینه، هر بار که ایمیلی به صورت خودکار دریافت می شود می توانید تعیین کنید که یک نسخه از آن ایمیل به ایمیل شخصی شما هم ارسال شود.
5. تعداد دفعاتی که در یک روز به یک آدرس ایمیل اتومات ارسال شود را تعیین نمایید.
6. اگر نیاز به ارسال فایل است در این قسمت میتوانید آن را الصاق کنید.
7. اگر نیاز به تاریخ پایان ارسال اتومات دارید در این قسمت میتوانید تعیین کنید.

سپس گزینه Apply و سپس گزینه OK را بزنید.

اگر تمامی مراحل را به درستی انجام داده باشید اکانت شما با موفقیت ساخته خواهد شد و در این قسمت نمایش داده میشود.